Excel形式変換テクニック２

■pdf形式のデータをExcelデータに変換する

これは容易ではありません。「透明テキスト付きPDF」であれば何とかテキストデータだけでも取り出せたりします。「Adobe Reade」などで編集→すべてを選択とかで選択できたら、編集→コピーでコピーすればテキストデータだけ取り出せます。「Adobe Reade」のバージョンにもよるかもしれませんが、テキスト選択ツールなどを使えば範囲指定して選択できます。でもとても効率がいいものではありません。

そこでちょっとお金がかかりますが、ソフトを使う方法で以下のようなソフトを使うのもいいです。

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この「リッチテキストPDF」のすごいところは、「透明テキスト付きPDF」であれば、文字情報を解析し、文字化けなしでExcelに変換でき、「透明テキスト付きPDF」ではない画像データのPDFの場合はOCR機能で変換することだ。

例えば、この様式の場合、このソフトで変換するとこんなExcelデータになります。文字化けなしで忠実に再現されています。
非常におすすめです。

■紙の書類をExcelデータに変換する

スキャンして画像データをExcelデータに変換する！これはもはやソフトなしでは無理です。

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上記などがありますが、大量に書類があった場合、スキャンする作業すら面倒になります。なにしろ一枚一枚、スキャナの蓋を開けて、書類を入れて、ボタンを押して・・としないといけないからです。
そこでスキャナとスキャナにオートフィーダーを取り付けて行うと大変便利で、効率がいいです。

※まとめ※

エクセル技だけで出来ない事は専門のソフトを使う事も重要

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