エクセル研究室−Excelの基本的な使い方、応用技を紹介

ページ設定


各ページにページ番号が印刷されるように設定する


Excel2003[ファイル]→[ページ設定]→[ヘッダー/フッダー]で[ヘッダーの編集]又は[フッダーの編集]を選びます。
Excel2007Excel2010Excel2013Excel2016[ページレイアウト]→ページ設定欄の右下(下図参照)を選び、[ヘッダー/フッダー]→[ヘッダーの編集]又は[フッダーの編集]を選びます。
 
各ページにページ番号が印刷されるように設定する

共通ここで、左側、中央部、右側の何れかの欄を選び、並んでいるアイコンの「ページ番号」ボタンを押し、OKします。

※Excel2007以降の場合[挿入]→[ヘッダーとフッダー]→ヘッダー又はフッダーをクリックし、[ページ番号]を選んでもOKです。)



見出し行を各ページの先頭に印刷されるように設定する


Excel2003[ファイル]→[ページ設定]→[シート]で[行のタイトル]又は[列のタイトル]を選びます。
Excel2007Excel2010Excel2013Excel2016[ページレイアウト]→[印刷タイトル]で[行のタイトル]又は[列のタイトル]を選びます。

共通この欄の端の赤い部分をクリックし、常にページの先頭に印刷したい部分の行又は列をクリックし、赤いボタンを再度押し、OKします。
 
見出し行を各ページの先頭に印刷されるように設定する
見出し行を各ページの先頭に印刷されるように設定する



罫線を引かないで罫線が印刷されるように設定する


Excel2003[ファイル]→[ページ設定]→[シート]で[枠線]にチェックしてOKします。
Excel2007Excel2010Excel2013Excel2016[ページレイアウト]→[枠線]の欄の[印刷]にチェックします。

共通この設定を有効にすると、実際に罫線が引かれていないにもかかわらず、印刷時・プレビュー時には罫線が表示されます。罫線が引かれていないので「切り取り」をしても線が消えませんので、あまり複雑ではない表の場合はチェックしておくと便利です。



コメントも印刷されるように設定する


Excel2003[ファイル]→[ページ設定]→[シート]で[コメント]の欄の[(なし)]の部分を[画面表示イメージ]等に変更してOKします。
Excel2007Excel2010Excel2013Excel2016[ページレイアウト]→[印刷タイトル]で[コメント]の欄の[(なし)]の部分を[画面表示イメージ]等に変更してOKします。



色付セルを無視して印刷されるように設定する


Excel2003[ファイル]→[ページ設定]→[シート]で[白黒印刷]にチェックしてOKします。
Excel2007Excel2010Excel2013Excel2016[ページレイアウト]→[印刷タイトル]で[白黒印刷]にチェックしてOKします。

共通この設定を有効にすると塗りつぶしの色を黒色にしていても、色は付きません。画面上色を付けておきたいが、印刷上は色が付いてほしくないといった時に利用出来ます。





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