■pdf形式のデータをExcelデータに変換する
これは容易ではありません。「透明テキスト付きPDF」であれば何とかテキストデータだけでも取り出せたりします。「Adobe Reade」などで編集→すべてを選択とかで選択できたら、編集→コピーでコピーすればテキストデータだけ取り出せます。「Adobe Reade」のバージョンにもよるかもしれませんが、テキスト選択ツールなどを使えば範囲指定して選択できます。でもとても効率がいいものではありません。
そこでちょっとお金がかかりますが、ソフトを使う方法で以下のようなソフトを使うのもいいです。
この「
リッチテキストPDF」のすごいところは、「透明テキスト付きPDF」であれば、
文字情報を解析し、文字化けなしでExcelに変換でき、「透明テキスト付きPDF」ではない画像データのPDFの場合はOCR機能で変換することだ。
例えば、
この様式の場合、このソフトで変換すると
こんなExcelデータになります。文字化けなしで忠実に再現されています。
非常におすすめです。
■紙の書類をExcelデータに変換する
スキャンして画像データをExcelデータに変換する!これはもはやソフトなしでは無理です。
上記などがありますが、大量に書類があった場合、スキャンする作業すら面倒になります。なにしろ一枚一枚、スキャナの蓋を開けて、書類を入れて、ボタンを押して・・としないといけないからです。
そこでスキャナとスキャナにオートフィーダーを取り付けて行うと大変便利で、効率がいいです。
※まとめ※
エクセル技だけで出来ない事は専門のソフトを使う事も重要